Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist für einen persönlichen Suchservice keine Pflichtübung, sondern Grundlage unserer Arbeit. Hier erfahren Sie, welche Daten wir verarbeiten, wofür und wie lange.

1. Verantwortliche

Lisa Hoeren & Marie Bartholmai GbR
Rheinallee 106
40545 Düsseldorf
Deutschland

E-Mail: info@wohnungfindenlassen.de

2. Besuch der Website

Beim Aufruf der Seiten verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserkennung) in Server-Protokollen, um die Seite auszuliefern und gegen Angriffe zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies, kein Tracking und keine Inhalte von Drittanbietern. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Beim Ausfüllen der Formulare setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sicherheitstoken gegen Formularmissbrauch und eine Sitzungskennung, damit Sie hochgeladene Dateien wieder entfernen können).

3. Suchprofil und Bewerbermappe

Wenn Sie ein Suchprofil erstellen, verarbeiten wir Ihre Angaben zu Wunschlage, Wohnung, Budget, Einzug, Ihrer persönlichen Situation (Haushaltsgröße, Beruf, Beschäftigung, Einkommensspanne) und Ihre Kontaktdaten. Zweck ist die persönliche Wohnungssuche für Sie, die Kontaktaufnahme und die Vorbereitung eines möglichen Suchauftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Laden Sie Bewerbungsunterlagen hoch (z. B. Bonitätsauskunft, Einkommensnachweise, Mieterselbstauskunft), verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), um Sie passenden Eigentümern vorstellen zu können. Die Dateien werden verschlüsselt gespeichert, nicht per E-Mail versendet und sind nur für uns nach Anmeldung zugänglich. An einen Eigentümer oder Verwalter geben wir Unterlagen nur weiter, wenn es um eine konkrete Wohnung geht und Sie damit einverstanden sind. Ausweisdokumente benötigen wir nur, soweit sie für einen konkreten Mietvertrag erforderlich sind; nicht benötigte Angaben dürfen Sie schwärzen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail. Wir löschen die Unterlagen dann umgehend.

4. Immobilie einreichen

Wenn Sie als Eigentümer oder Verwalter eine Immobilie einreichen, verarbeiten wir die Objektangaben, Bilder/Exposé und Ihre Kontaktdaten, um die Immobilie mit unseren Suchkunden abzugleichen und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die genaue Adresse nennen wir Interessenten nur nach Absprache mit Ihnen.

5. E-Mail und WhatsApp

Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Für den Versand nutzen wir den E-Mail-Dienst unseres Domain-Anbieters united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg. Wenn Sie uns per WhatsApp kontaktieren, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Ltd.; wir nutzen WhatsApp nur, wenn Sie diesen Weg wählen.

6. Hosting

Die Website und alle Daten liegen auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

7. Speicherdauer

Suchprofile speichern wir, solange Ihre Suche läuft. Endet die Suche (Vermittlung oder Inaktivität), löschen wir Bewerbungsunterlagen spätestens nach sechs Monaten und die übrigen Profildaten, sobald sie nicht mehr benötigt werden – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für abgerechnete Aufträge) verlangen eine längere Speicherung.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Nachricht an info@wohnungfindenlassen.de genügt. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Sicherheit

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Bewerbungsunterlagen speichern wir zusätzlich verschlüsselt. Der interne Bereich ist nur für berechtigte Personen nach Anmeldung erreichbar.

Stand: Oktober 2026